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带你了解密集架和档案柜的不同 密集柜和档案柜都是用来存放档案的档案办公家具,然而很多人都不知道密集柜和档案柜到底有什么区别?这两个产品是不是同一件东西?还是两件不同的东西,那有有什么区别呢?难道区别只是在名字上的差异吗?显然这些都不是,今天我们一起来了解下: 结构不同:密集柜又名移动密集柜,是在底部增加底架然后建设在道轨上,通过摇动单列架体的摇把从而使整体进行移动。有N个单体组成一个移动列,能在地面铺设的道轨上左右移动。有传动装置与防倾倒等装置来保护管理者的。因层次分明的结构,能够帮助档案管理人员更好、更快的整理档案,能从众多资料中找到自己所需的!而普通档案柜不能够进行移动,类似普通的文件柜,存储量有限。 配件不同:档案密集柜为拆装式结构,由底盘、道轨、立柱、挂板、搁板、侧面、门板、顶板、防尘板、传动机构等组成,可以双面存放档案。能够盛放大量的档案、资料、样品等。因为本产品使用密集储存行列分明的特别方式,为档案资料合理分类提供了前提,能够将相关知识摆放在同一列等等;从而加大增高了空间的利用率提高资料的存储量。而档案柜是一个整体,内部为单面放档案,有一定的局限性。 使用方法的不同:档案密集柜可单列或多列一起在导轨上行走,整个列组的每一列装有锁定装置。能够锁定单列架体,保证架体不会自行滑动。因此在开启操作前必须先打开总锁,然后把锁定机构的开关拨至开的位置,才能进行摇动操作。并且搁板可以根据档案的不同进行上下自由调节层与层之间的间距。档案柜只是固定的放在那,存储有限、使用有限风场的有局限性。 了解了密集柜与档案柜的区别,你可以更好的选择您需要的类型,为档案管理保驾护航。
密集柜、密集架按用途分为:资料密集架、档案密集架、图书密集架、管帐密集架、病历密集架、仓储密集架!通常用于:、企事业单位、档案室、单位、样品室、图书室、展览室、档案馆、局部、科研局部、大学教育局部寄存各种图书资料、财务凭据、货品规范的文件档案等。 密集柜、密集架的运用,密集架可单列或多列一同在导轨上行走,每列具有手刹制动设备(自锁柄),自锁柄在OFF方位时架体不能挪动,在ON方位时架体可挪动,每列架体的侧面板上有标签框,挪动列底务上有防倒设备,每个组合箱体的前后各一列装有总锁,用于全体的锁闭、起到效果,导轨的端部安装限位设备。 智能密集柜和综合管理系统。由一套管理控制。实现档案的项目级管理,档案的物理管理,仓库和货架的温湿度管理和控制,无序存储,有序管理,高智能化。在整个文件访问的过程中,主机和机架之间存在双向通信功能。主控计算机将保存/接收信息发送到密集帧终端的每一列,清晰显示每列的相关液晶显示,并发出提示信 ,档案可根据需要选择并执行访问工作。 到提示信 ;在此过程中,货架终端将相关信息发送到主计算机。当文件存储(返回)时,文件位置发生变化时,智能系统将自动记录新的文件存储位置,使访问简单有序,方便快捷,工作效率,实现高智能化。如果智能密集柜采用椽子隔断,则意味着智能密集柜具有很好的防潮性能,但使用时不要忽视防潮工作。
二是产品尺寸。一般档案柜的尺寸是宽55厘米、高2300厘米、单组宽度900厘米。列长按房间尺寸来定。如果档案盒尺寸比较大,那么密集柜就得按照档案盒的尺寸来做。价格就会相应一些。三是挡板数量,一般每组每面密集柜需安装6块挡板。 宽敞明亮的档案管理部大厅里,一列列智能密集柜整齐有序的排列着,像极了一列列整装待发的士兵。这是现在比较流行的智能型密集柜,全液晶中文提示操作,简单明了,极易操作。只见档案管理人员来到房间,轻轻一按触摸屏按键,密集柜便快速打开,取好资料后,又轻轻一按,密集柜自动闭合。 这时,摇把小老弟颇有微词,哼。既然用电动的,还要我们这些摇把做什么,干脆把我们拆掉得了,省的碍手碍脚。立架看出了把手小弟的不满,他劝导把手小弟:咱们这是集电脑控制、电动控制、手动控制于一体的密集柜,每一项操作都有他独特的功能,都是必不可少的。 密集柜之所以备受用户青睐,是因为密集柜的实用美观。那么如果房屋结构较差的库房该如何安装密集柜呢。首先将库房加固;材料采用工字钢,将长工字钢两端伸进墙头进行固定,再用短工字钢焊接于长工字钢的两侧,工字钢下面用厚铁板垫平,这样就能使密集柜压力于四周墙体之上,地面压力得到减轻,并且均匀,已达到加固目的。